皆さん、こんにちは!
Webマーケターの にしすん です。
当ページでは、「電子メールの基礎」について、簡単にご説明しています。
「E-mailとWebメールの違い」「同報メール(CC・BCC)」「迷惑メール」等、今さら人には聞けないようなポイントを、簡潔にまとめています。
・G-mailって何?という方
・CCやBCCの使い方が分からない方
ぜひ、参考にしてみてください!
はじめに
皆さんは、“メール”をどれくらい使っているでしょうか?
「ビジネスでは使うけれど、プライベートでは使わない」
若ければ若いほど、その傾向が強いと思います。
私も、プライベートでメールを使う機会は0です。
皆さんも、LINEで連絡を取り合っているはずですね。
仕事でメールを使うことはありますが、世の中の流れから考えると、その機会も減っていきそうです。
必須のツールでありながらも、必要度は下がっていくはずです。
そのため、「電子メールって何?」「よく分からない」という人は増えていくはずです。
しかし、メールの基本知識があるに越したことはありません。
ということで、基礎の基礎だけですが、電子メールについてご説明していきます。
電子メール(E-mail)とは?
「電子メール」は、すべてのメール形態を含む言葉ですが、基本的にはE-mailのことを指します。
また、携帯電話やスマートフォンのキャリアメールも、E-mailに分類されると考えてください。
電子メール(E-mail)とは、「メーラー」「メールソフト」と呼ばれる専用ソフトを使用して、情報を送受信するものです。
プロバイダやメールサーバに登録して、メールアドレスを取得することで、利用可能になります。
メールアドレスは、「ユーザー名@ドメイン名」といった感じになります。
ユーザー名(abcdefg)は、氏名。
ドメイン名(hijk.co.jp)は、住所。
そんなイメージです。
当然、世界で1つのメールアドレスである必要があります。
同じドメインの中では、同じユーザー名は付けられません。
(※違うドメインであれば、同じユーザー名でも可)
× abcdefg@hijk.co.jpとabcdefg@hijk.co.jp
〇 abcdefg@hijk.co.jpとabcdefg@lmno.co.jp
・信用度が高い
・それぞれのパソコンで設定が必要
Webメールとは?
Webメールとは、Webブラウザ上でメールの送受信を行うサービスのことです。
電子メールの一種ではありますが、E-mailとは大きく性質が異なります。
E-mailの場合、「メーラー」「メールソフト」のインストールが必要ですが、Webメールの場合、そのような専門ソフトは必要ありません。
Webブラウザ(InternetExplorer、chromeなど)で使用し、メールはサーバー上に保存されます。
よって、インターネットにつながるPCや端末があれば、家・会社・街どこでもメールの送受信ができます。
代表的なのは、Gmailです。
使っている人も多いはずです。
パソコンでもスマホでもチェックできるので便利ですよね!
・インターネット環境下であれば、どこでも利用可能
・様々な端末で利用可能
・信頼性が低い
同報メールとは?
同報メールとは、同じ内容の文面で、一度に多数の相手に送るメールのことです。
「CCメール」と「BCCメール」があります。
通常、メールを送信するときは、送信先のアドレスを「TO」に入力します。
同じ内容のメールを、複数人に送信したいときは、「CC」や「BCC」に入力します。
CC(Carbon Copy)
CCに入力して送信した場合、入力したメールアドレスは、受信者全員に表示されます。
メールの受信者は、「同じメールを誰が受け取ったのか」分かってしまうわけです。
TO)取引会社のメールアドレス
CC)上司のメールアドレス
この場合、取引会社の人は、送信者の上司も同じメールを読んでいることが分かります。
BCC(Blind Carbon Copy)
BCCに入力して送信した場合、入力したメールアドレスは、受信者には表示されません。
メールの受信者は、「同じメールを誰が受け取ったのか」分からないわけです。
TO)取引会社のメールアドレス
BCC)上司のメールアドレス
この場合、取引会社の人は、送信者の上司も同じメールを読んでいることは分かりません。
例えば、新商品情報のメールを、複数の取引先に送信したいときは、CCとBCCのどちらが適しているでしょうか?
場合にもよるでしょうが、普通に考えれば、BCCですね!
また、登録メンバーにメールを一斉送信する、「メーリングリスト」というサービスもあります。
迷惑メールとは?
迷惑メールとは、その名の通り、迷惑なメールの総称です。
皆さんも、1度は受信したことがあると思います。
代表的なものは、「スパムメール」と「チェーンメール」です。
不特定多数の人に大量に送られる、営利目的(広告や勧誘)のメールです。
内容は、メールを受け取る側の意向とは関係ないものばかりです。
短時間に大量に送られるので、メールサーバのダウンにもつながります。
受信したものと同内容のメールを転送させる指示が書き込まれているメールです。
鎖のように連なっていくイメージです。
特定電子メール(営利目的で送信されるメール)に関する法律。
特定電子メールの送信者は、あらかじめ受信者の承諾を得ておく必要があります。
また、送信者の名前や、受信拒否の方法を表示しなければなりません。
当たり前ですが、迷惑メールに返信をしてはいけません。
返信をすると、自分のメールアドレスが「有効なメールアドレス」だとバレてしまいます。
さらに迷惑メールを送り付けられる可能性が高まります。
迷惑メールは、開かずに削除するのがベストです。
まとめ ~電子メールの基礎~
いかがでしたか?
「電子メールの基礎」について、簡単にご説明しました。
「E-mailとWebメールの違い」「同報メール(CC・BCC)」「迷惑メール」等に関して、少しでも理解が深まったでしょうか?
・G-mailって何?という方
・CCやBCCの使い方が分からない方
当ページが、皆さんの生活や学習の一助になれば幸いです。
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